先查阅具体学校项目的招标公告、技术规范和行政条款。这些文件列明须提交的资料，并说明招标范围包括供货、安装还是两者都包括。
核对投标资格
查阅招标条款中的注册要求、财务和技术能力证明以及提交期限。西班牙《公共部门合同法》第 67 条涉及其他欧盟或欧洲经济区国家符合条件的企业的资格。请根据投标人的具体情况查阅适用条款。对于更广泛的体育项目，请参阅 西班牙体育场馆的 EPDM 铺装.
区分材料文件和铺装系统证明
整理所要求的产品数据、批次信息和声明。若招标规定游乐场铺装须做冲击测试，请确认报告覆盖拟用系统及其分层构造。核对哪些文件须随投标提交，哪些在交货或验收时提供。请参阅 游乐场铺装厚度与跌落高度指南 ，了解应在拟用系统的冲击测试报告中核查哪些内容。
提交前记录未决问题
制作清单，列出条款编号、所需证明、负责人及截止日期。若要求不明确，请通过正式招标渠道向采购机构询问。将现行招标文件与正式澄清资料一并保存。
